一、签证还没有出发就开贴,主要是今天拿到了签证,比较激动。很想说一下签证过程。这次我们五个人来自不同的单位,多种类型的签证,都体验了一把。先说我自己,我是公务签。公务签主要麻烦的是自己单位OA流程,要准备一堆材料,比如申请单、对方邀请函、行程单(精确到每个半天)、对方出具的行程单等等。等到自己单位审核通过后,就是递交签证申请。说申请前要提一下邀请函。邀请函当然是对方开出,但是我们要去的2个档案馆、2个图书馆只有一个很铁的熟人,获取三个地方的邀请函有一定的难度。而且邀请函上要写明具体日期,纹丝不差。这就需要规划好整个行程,即使走弯路,也不能改线路,否则回来无法报销。到三个地方就需要三张邀请函,除了有熟人的地方寄原件过来,(公务签要邀请函原件)其他两个地方都是撞大运一样的广发邮件,表明意图,请求对方发邀请函。比较下来,图书馆比档案馆容易发出邀请函,比如我给在赫尔辛基的档案馆、图书馆、大学都写信表明意图,希望他们能发邀请函过来,只有国家图书馆最热心,一周内就有了回应,并发来邀请函。因为不熟悉,不好意思叫人家千里迢迢寄原件,怎么办呢?彩色打印啊,彩色打印可以蒙混过关。因此,我们5个人不管是什么情况的签证都有三份邀请函。公务签递交的材料包括:邀请函、行程安排、保险单、酒店预订单、机票预订单、照片两张,其他材料都是单位准备,并且由外事办递交申请,自己只要接到通知后去摁指纹就行了。酒店订单是在booking上随便订一个免费取消的酒店就ok了。第二位,W已经退休,没法走因公,但是费用是公费,所以单位的审批也是要的。拿因私护照选择的是旅游签证,因为有邀请函,所以没有准备财产证明,让单位开了一个出访的说明。在瑞典签证的官网http://www.vfsglobal.se/china/上预约签证时间。这个官网上有申请表格以及填表的样表下载。他去交材料的当天还打电话给我说少了一份英文的行程单,我翻译好了发给他。结果过了1.5天,签证就出来了,效率之高叹为观止。第三位,L分析上一位为何效率如此之高,因为他是瑞典毕业的,所以快。L是因私自费,走旅游签证,从加拿大直接飞瑞典,跟我们上海出发的时间地点都不一致。她比较省心,找了个旅行社全包给他们了,结果,她出签也很快,1.5天。第四位,D 在兰州,因私,也委托了旅行社,旅行社给他选择的是商务签,跑西安摁指纹。大概十天后出结果,结果是时间搞错了,我们都是6号开始只有他是13号开始,不知道是旅行社搞错了,还是填写申报表的时候搞错了,还是确实只给了从13号开始的签证。总之,感觉委托旅行社不是什么好办法。第五位,Z 因公,修改日程,与邀请函上不一致,还在外办排队中。二、预订酒店虽然签证用的酒店预订信息都是假的,但是真实的还是要预订的。本着虽然公费但是节约的原则,我开始到处找酒店。这次出行主要是为了工作,所以酒店的选择要尽量离工作地点近一点,或者离地铁近一点,当然虽然公费也要节约,价格也是考虑的重要因素。本着这样的原则在booking上搜寻。斯德哥尔摩准备呆7天,选择购买7天的交通卡https://sl.se/en/fares--tickets/,这样就可以住略微偏一点的靠近地铁的酒店。booking上虽然有地图显示,但是不过瘾,因为google需要翻墙,可以用yandex这个俄罗斯的搜索引擎,地图就很清晰了。隆德尤其是隆德大学附近的酒店更贵,我选择的是这家店离大学近,而且包早饭和晚饭。吃有了,啥也不怕了。因为涉及到分单位开发票的事情,不知道酒店能否拆开开发票,所以订完后写信给酒店,回复是可以按每个人支付的情况分别开具发票,很贴心啊。